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團隊成員

職稱 姓名/連絡方式 業務內容 職務代理人
組長 紀美燕
分機:2420
tree@ncnu.edu.tw
一、綜理並督導文書組業務。
二、規畫文書及檔案管理資訊化計畫。
三、掌理印信及各類公文書等校對用印。
四、規劃機關檔案鑑定及銷毀作業。
五、規劃檔案應用等綜合性或專案性計畫。
六、其他臨時交辦事項。
林欣儀
廖珮瑜
黃玟萍
組員 林欣儀
分機:2422
eileen@ncnu.edu.tw
一、主辦檔案點收立案編目立卷掃描備份裝訂等。
二、編修檔管年度計畫、檔案分類及年限區分表。
三、主辦檔案檢調及清理鑑定移轉銷毀作業。
四、檔案室管理、清潔及安全維護。
五、機密公文發文繕打、封發歸檔及降解密。
六、辦理公文及檔案整合系統管理業務。
七、辦理檔案應用等專案性業務。
八、其他臨時交辦事項。
陳素蘭
吳銘罡
工友 陳素蘭
分機:2421
slchen@ncnu.edu.tw
一、電子公文校稿發文作業。
二、紙本公文校稿發文及封發作業。
三、協助全校同仁操作文檔系統。
四、協辦檔案歸檔、清查、檢調等作業。
五、協辦綜合性或專案性業務計畫。
六、其他臨時交辦事項。
林欣儀
吳銘罡
約用助理員 廖珮瑜
分機:2423
pylaio@ncnu.edu.tw
一、電子公文交換系統總收文作業。
二、紙本公文收文拆驗、登錄編號作業。
三、校外來文分文或改分作業。
四、電子公文交換系統發文傳送作業。
五、紙本公文發文及正副本登錄分送作業。
六、協辦郵件收寄相關作業。
七、文書組登記桌業務。
八、其他臨時交辦事項。
黃玟萍
陳素蘭
約用助理員 黃玟萍
分機:2424
nico@ncnu.edu.tw
一、全校郵件收件點收登記及整理分發作業。
二、掛號郵件登錄取件及招領作業。
三、紙本公文及各單位郵件之登算及寄送作業。
四、郵資登錄管理及控管各單位郵資作業。
五、協辦總收文及發文作業。
六、文書組用品採買及經費核銷。
七、工讀生聘僱、管理及工讀金匯整報核事宜。
八、其他臨時交辦事項。
廖珮瑜
陳素蘭
行政雇員 吳銘罡
分機:2427
mgwu@ncnu.edu.tw
一、文書組網頁更新維護。
二、協辦檔案管理業務。
三、協助檔案庫房管理。
四、協助收發室郵務業務。
五、協助發文業務。
六、協助總務長室業務。
七、其他臨時交辦事項。
林欣儀
陳素蘭