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團隊成員

職稱 姓名/連絡方式 業務內容 職務代理人
組長 林玉溪
分機：2101
yslin@ncnu.edu.tw		 一、綜理及督導文書議事組業務。
二、協助主任秘書核閱各單位文稿。
三、掌理印信及各類公文書等校對用印。
四、分層負責明細表編修。
五、年度資本門經費控管。		 林欣儀
廖珮瑜
陳素蘭
組員 林欣儀
分機：2111
eileen@ncnu.edu.tw		 一、各類會議之議事及後續列管事項追蹤、管考等事宜。包含以下會議
一學期兩次：校務會議、校務發展規劃委員會
每月兩次：行政會議
每月一次：校園防疫專責小組會議
每半年一次；校園安全維護會報
不定期辦理：校務發展諮詢委員會、空間優化會談
二、本校中長程校務發展計畫書編修事宜。
三、機密公文發文繕打、封發歸檔及降解密。
四、其他臨時交辦事項。		 廖珮瑜
陳素蘭
約用助理員 廖珮瑜
分機：2113
pylaio@ncnu.edu.tw		 一、電子公文交換系統總收文。
二、紙本公文收文拆驗、登錄編號作業。
三、校外來文分文或改分作業。
四、電子公文交換系統發文傳送作業。
五、紙本公文發文及正副本登錄分送作業。
六、公文及檔案整合系統管理業務。
七、其他臨時交辦事項。
備註：公文及檔案整合系統管理業務，目前管理者為林欣儀組員，半年過渡期後交接。		 陳素蘭
吳銘罡
工友 陳素蘭(請假中)
代理人：林南瓊
分機：2115
mgwu@ncnu.edu.tw

 

 一、主辦檔案點收立案編目立卷掃描備份裝訂等。
二、編修檔管年度計畫、檔案分類及年限區分表。
三、主辦檔案檢調及清理鑑定移轉銷毀作業。
四、檔案室管理、清潔及安全維護。
五、辦理檔案應用等專案性業務。
六、稽催業務。
七、支援郵務日常作業。
八、其他臨時交辦事項。
備註：
一、陳素蘭工友目前請長假中，由林南瓊職務代理人代理，代理職務內容調整為檔案管理日常業務，含(1)日常檔案點收及編目。(2)檔案室之清潔安全維護。
二、由林欣儀組員暫代(1)編修檔管年度計畫、檔案分類及年限區分表。(2)主辦檔案檢調及清理鑑定移轉銷毀作業。(3)辦理檔案應用等專案性業務。(4)稽催業務。
三、由吳銘罡行政雇員及林南瓊職務代理人共同處理郵務日常業務及協助檔管日常業務。		 吳銘罡
廖珮瑜
行政雇員 吳銘罡
分機：2114
mgwu@ncnu.edu.tw

一、全校郵件(含掛號郵件)收件點收登記及整理分發及招領等郵務收發相關業務。
二、紙本公文及各單位郵件之登算及寄送作業。
三、郵資登錄管理及控管各單位郵資作業。
四、秘書室文書議事組網頁更新維護。
五、支援檔案管理日常業務。
六、其他臨時交辦事項。
備註：
一、陳素蘭工友目前請長假中，由廖珮瑜約用助理員協助日常郵務處理事宜。

 陳素蘭
廖珮瑜
支援人員 公關組人員 支援議事人員林欣儀校園安全維護會報及校園防疫專責小組議事及後續列管事項追蹤、管考等事宜。  
支援人員 陳琪瑜
分機：2103
cychen@ncnu.edu.tw		 一、支援議事場地布置與報到
二、協助組長蓋印(或請工讀生幫忙)
三、大事紀要。
四、用品採買及經費核銷。
五、工讀生及安心上工計畫聘僱、管理及工讀金匯整報核事宜。