郵寄公務郵件作業注意事項: 

一、各單位數量少的公務郵件請填寫【公務郵件登記簿】，詳細註明郵件內容，並由業務承辦人核章，送收發室。

二、各單位交寄大宗郵件（郵資逾一千元以上或郵件件數超過十件者） 請於交寄前七天（工作天）填寫本通知單，送交收發室（電話2114分機），俾便請購郵資及安排人、車支援。

　　點此下載大宗郵件交寄通知單。

三、各單位郵寄公務郵件應辦事項：

1、郵件請勿使用釘書針裝訂，宜用膠水、膠帶貼牢固。

2、每份郵件均需填妥「郵遞區號」，並註明「寄件單位」。

3、信函及印刷物郵件限重不逾2公斤“包裹郵件不逾20公斤、快捷郵件不逾10公斤。

4、郵件為印刷物者，請在信封上加蓋「印刷品」之字樣，並以20件為一捆，送交收發室。

5、大宗「掛號、限時掛號及國內快捷」郵件，須填寫「郵局大宗單」一式２份，並按照順序排列，亦以20件為一捆。

6、大宗包裹，須逐件填寫「包裹條」，以繩子或打包機打包牢固後，送至收發室交寄。

7、大宗國外航空郵件，須註明「國別」，並區分「香港、澳門」、「亞洲及大洋洲」、「歐、美、中南美洲」、「美國、加拿大」等四個種類，以20件為一捆，並加蓋「Air Mail」之字樣。

8、大宗國外航空包裹郵件，因每個國家限重均不同，請向收發室洽詢，並填妥「國際包裹五聯單」後交寄。

9、國外航空快捷郵件，須填寫「國際快捷郵件單」一式４份。

１0、國外航空掛號及限時掛號郵件，須填寫「國際大宗單」一式２份。

領取郵件注意事項:

一、郵寄各類信件、包裹，務必請寄件人書明適切之地址及收件人服務單位或就讀系所（尤其是國外郵件），以利處裡。本校各建築物地址如後：

行政大樓：南投縣埔里鎮大學路1號

圖資大樓：南投縣埔里鎮大學路500號

科技學院：南投縣埔里鎮大學路301～306號

管理學院：南投縣埔里鎮大學路470號

人文學院：南投縣埔里鎮大學路480號

綜合教學大樓(教育學院、師培中心、課科所、家教中心、語文中心)：南投縣埔里鎮大學路490號

垃圾處理廠：南投縣埔里鎮大學路700號

學人會館：南投縣埔里鎮大學路5號

暨大會館：南投縣埔里鎮大學路503號

學生宿舍：南投縣埔里鎮大學路511、521、560號

學生餐廳、圖書文具部：南投縣埔里鎮大學路501號

二、普通及限時郵件處理方式：

（一）辦公時間由文書組分置於收發室之信箱，由各單位指定人員持鑰匙領回分派。

（二）收件人標示不明者，公告於收發室佈告欄供瀏覽招領，逾三日無人領取者，即逕行退件至原寄件處。

三、掛號、快遞信件及包裹處理方式：

（一）查詢及通知方式：

１、自行至文書組收發室查詢，電話分機：2424、2423

２、郵件（或包裹）詳細註明收件人單位、系所、聯絡電話者，由文書組收發室通知各單位領取。

３、學生郵件文書組將逐一E-Mail通知，或可於本校網頁隨時瀏覽

【查詢步驟為：暨大網頁→資訊服務→行政電腦化→收發室郵件招領查詢系統】。

（二）領取方式：持學生證或其他可證明身份之證件，親自至文書組收發室簽名領取。代領者需攜帶收件者及代領人證件。

（三）領取時間：為上午8:30至下午16:30之辦公時間。（每日10:00至11:00為當日郵件人工處理時段，暫停受理領件，不便之處，敬請見諒）

（四）郵件（或包裹），經公告（通知）後，請儘速領取，逾二週仍無人領取者，文書組得以「查無此人」、「招領逾期」將原件退回寄件處。

四、重要郵件請告知親友，以雙掛號回執方式交寄。

五、自107年9月起，暨大學生餐廳郵局ATM服務區「i郵箱」正式啟用，提供包裏取件及交寄服務，請教職員生

踴躍使用。

郵局ｉ郵箱宣傳影片連結

https://www.youtube.com/watch?v=x1p_n0Q4wuU

https://www.youtube.com/watch?v=sSyTjZUAtIE

詳細資料請參閱文書組網頁最新消息及i郵箱專區